采購(gòu)師降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵手段
采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)通常是指采購(gòu)過(guò)程可能出現(xiàn)的一些意外情況，包括人為風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)和自然風(fēng)險(xiǎn)。例如：采購(gòu)預(yù)測(cè)不準(zhǔn)導(dǎo)致物料難以滿足生產(chǎn)要求或超出預(yù)算、供應(yīng)商群體產(chǎn)能下降導(dǎo)致供應(yīng)不及時(shí)、貨物不符合訂單要求、呆滯物料增加、采購(gòu)人員工作失誤、供應(yīng)商之間存在不誠(chéng)實(shí)甚至違法行為，這些情況都會(huì)影響采購(gòu)預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。針對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)，我們需要采取一定措施予以規(guī)避來(lái)減少損失。
一、規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的手段
任何事物都有風(fēng)險(xiǎn)，采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)歸根結(jié)底，也是可以采用一定手段和有效措施加以防范和規(guī)避的。主要的手段包括：
1、做好年度采購(gòu)預(yù)算及策略規(guī)劃；
2、慎重選擇供應(yīng)商，重視供應(yīng)商的篩選和評(píng)級(jí)；
3、嚴(yán)格審查訂貨合同，盡量完善合同條款；
4、拓寬信息渠道，保持信息流暢順；
5、完善風(fēng)險(xiǎn)控制體系，充分運(yùn)用供應(yīng)鏈管理優(yōu)化供應(yīng)和需求；
6、加強(qiáng)過(guò)程跟蹤和控制，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施處理，以降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)十分豐富，充分利用專業(yè)化的信息網(wǎng)站，有助于采購(gòu)人員更方便、更準(zhǔn)確地獲取信息，為評(píng)判供應(yīng)商和產(chǎn)品提供依據(jù)。同時(shí)公司對(duì)重要的供應(yīng)商可派遣專職駐廠員，或經(jīng)常對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查。但是，采購(gòu)應(yīng)減少對(duì)個(gè)別供應(yīng)商大戶的過(guò)分依賴，可采用備選方案及備選供應(yīng)商，以分散采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。至于預(yù)算，由于采購(gòu)預(yù)算是基于物料成本及銷售預(yù)測(cè)等數(shù)據(jù)推算出來(lái)的，以接單式生產(chǎn)為主的公司應(yīng)注意一些關(guān)鍵器件能否在要求的時(shí)間發(fā)貨，適當(dāng)運(yùn)用MRPII系統(tǒng)以及現(xiàn)貨結(jié)合的方法以減少風(fēng)險(xiǎn)，在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)前充分與所有原材料供應(yīng)商溝通，使供應(yīng)商清楚配合的方向及要求。
二、降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵
企業(yè)要降低質(zhì)量、交期、價(jià)格、售后服務(wù)、財(cái)務(wù)等方面的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，最關(guān)鍵的是與供應(yīng)商建立并保持良好的合作關(guān)系。建立良好的合作關(guān)系需注意幾個(gè)階段。
1、供應(yīng)商的初步考察階段：在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的品牌、信譽(yù)、規(guī)模、銷售業(yè)績(jī)、研發(fā)等進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，可以派人到對(duì)方公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)了解，以做出整體評(píng)估。必要時(shí)需成立一個(gè)由采購(gòu)、質(zhì)管、技術(shù)部門(mén)組成的供應(yīng)商評(píng)選小組，對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量水平、交貨能力、價(jià)格水平、技術(shù)能力、服務(wù)等進(jìn)行評(píng)選。在初步判斷有必要進(jìn)行開(kāi)發(fā)后，建議將自己公司的情況告知供應(yīng)商。
2、產(chǎn)品認(rèn)證及商務(wù)階段：對(duì)所需的產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)量、用戶情況、價(jià)格、付款期、售后服務(wù)等進(jìn)行逐一測(cè)試或交流。
3、小批量認(rèn)證階段：對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行小批量的生產(chǎn)、交期方面的論證。
4、大批量采購(gòu)階段：根據(jù)合作情況，逐步加大采購(gòu)力度。
5、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行年度評(píng)價(jià)：對(duì)合作很好的供應(yīng)商，邀請(qǐng)他們到公司交流明年的工作打算。
三、采購(gòu)人員不能只考慮采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)
采購(gòu)作為連接公司與供應(yīng)商之間的窗口和橋梁、公司的輸入部門(mén)（營(yíng)銷為輸出部門(mén)）、公司的利潤(rùn)中心，不能只考慮預(yù)測(cè)和防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，更應(yīng)該站在整個(gè)公司的角度上，考慮由此對(duì)公司制造、物流、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷、質(zhì)量、售后服務(wù)等各方面造成的影響。同時(shí)要注意核算企業(yè)總權(quán)益成本，而不只是采購(gòu)成本，使得整個(gè)公司的利潤(rùn)最大化、成本最低、風(fēng)險(xiǎn)最小，從而由外向內(nèi)、由下向上對(duì)公司的管理進(jìn)行整合。
為了更好地解決這方面的問(wèn)題，提高總體利潤(rùn)率，將風(fēng)險(xiǎn)與損失降至最低，可以將采購(gòu)部門(mén)劃分為貨源開(kāi)發(fā)(sourcing)小組與采購(gòu)(buyer)小組。Sourcing主要負(fù)責(zé)成本控制、風(fēng)險(xiǎn)防范、產(chǎn)品質(zhì)量與供貨商綜合能力評(píng)估(包括供貨商的物流狀況、售后服務(wù)、公司財(cái)力、整體管理能力等)；Buyer根據(jù)Sourcing提供的信息，結(jié)合公司的生產(chǎn)狀況與需求量進(jìn)行購(gòu)買與跟蹤訂單。
一、規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的手段
任何事物都有風(fēng)險(xiǎn)，采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)歸根結(jié)底，也是可以采用一定手段和有效措施加以防范和規(guī)避的。主要的手段包括：
1、做好年度采購(gòu)預(yù)算及策略規(guī)劃；
2、慎重選擇供應(yīng)商，重視供應(yīng)商的篩選和評(píng)級(jí)；
3、嚴(yán)格審查訂貨合同，盡量完善合同條款；
4、拓寬信息渠道，保持信息流暢順；
5、完善風(fēng)險(xiǎn)控制體系，充分運(yùn)用供應(yīng)鏈管理優(yōu)化供應(yīng)和需求；
6、加強(qiáng)過(guò)程跟蹤和控制，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施處理，以降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)十分豐富，充分利用專業(yè)化的信息網(wǎng)站，有助于采購(gòu)人員更方便、更準(zhǔn)確地獲取信息，為評(píng)判供應(yīng)商和產(chǎn)品提供依據(jù)。同時(shí)公司對(duì)重要的供應(yīng)商可派遣專職駐廠員，或經(jīng)常對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查。但是，采購(gòu)應(yīng)減少對(duì)個(gè)別供應(yīng)商大戶的過(guò)分依賴，可采用備選方案及備選供應(yīng)商，以分散采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。至于預(yù)算，由于采購(gòu)預(yù)算是基于物料成本及銷售預(yù)測(cè)等數(shù)據(jù)推算出來(lái)的，以接單式生產(chǎn)為主的公司應(yīng)注意一些關(guān)鍵器件能否在要求的時(shí)間發(fā)貨，適當(dāng)運(yùn)用MRPII系統(tǒng)以及現(xiàn)貨結(jié)合的方法以減少風(fēng)險(xiǎn)，在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)前充分與所有原材料供應(yīng)商溝通，使供應(yīng)商清楚配合的方向及要求。
二、降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵
企業(yè)要降低質(zhì)量、交期、價(jià)格、售后服務(wù)、財(cái)務(wù)等方面的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，最關(guān)鍵的是與供應(yīng)商建立并保持良好的合作關(guān)系。建立良好的合作關(guān)系需注意幾個(gè)階段。
1、供應(yīng)商的初步考察階段：在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的品牌、信譽(yù)、規(guī)模、銷售業(yè)績(jī)、研發(fā)等進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，可以派人到對(duì)方公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)了解，以做出整體評(píng)估。必要時(shí)需成立一個(gè)由采購(gòu)、質(zhì)管、技術(shù)部門(mén)組成的供應(yīng)商評(píng)選小組，對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量水平、交貨能力、價(jià)格水平、技術(shù)能力、服務(wù)等進(jìn)行評(píng)選。在初步判斷有必要進(jìn)行開(kāi)發(fā)后，建議將自己公司的情況告知供應(yīng)商。
2、產(chǎn)品認(rèn)證及商務(wù)階段：對(duì)所需的產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)量、用戶情況、價(jià)格、付款期、售后服務(wù)等進(jìn)行逐一測(cè)試或交流。
3、小批量認(rèn)證階段：對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行小批量的生產(chǎn)、交期方面的論證。
4、大批量采購(gòu)階段：根據(jù)合作情況，逐步加大采購(gòu)力度。
5、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行年度評(píng)價(jià)：對(duì)合作很好的供應(yīng)商，邀請(qǐng)他們到公司交流明年的工作打算。
三、采購(gòu)人員不能只考慮采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)
采購(gòu)作為連接公司與供應(yīng)商之間的窗口和橋梁、公司的輸入部門(mén)（營(yíng)銷為輸出部門(mén)）、公司的利潤(rùn)中心，不能只考慮預(yù)測(cè)和防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，更應(yīng)該站在整個(gè)公司的角度上，考慮由此對(duì)公司制造、物流、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷、質(zhì)量、售后服務(wù)等各方面造成的影響。同時(shí)要注意核算企業(yè)總權(quán)益成本，而不只是采購(gòu)成本，使得整個(gè)公司的利潤(rùn)最大化、成本最低、風(fēng)險(xiǎn)最小，從而由外向內(nèi)、由下向上對(duì)公司的管理進(jìn)行整合。
為了更好地解決這方面的問(wèn)題，提高總體利潤(rùn)率，將風(fēng)險(xiǎn)與損失降至最低，可以將采購(gòu)部門(mén)劃分為貨源開(kāi)發(fā)(sourcing)小組與采購(gòu)(buyer)小組。Sourcing主要負(fù)責(zé)成本控制、風(fēng)險(xiǎn)防范、產(chǎn)品質(zhì)量與供貨商綜合能力評(píng)估(包括供貨商的物流狀況、售后服務(wù)、公司財(cái)力、整體管理能力等)；Buyer根據(jù)Sourcing提供的信息，結(jié)合公司的生產(chǎn)狀況與需求量進(jìn)行購(gòu)買與跟蹤訂單。
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